Số 222B, Đường Giáp Bát, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
Công thức excel hay để tạo Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương)
- Trong Excel có rất nhiều hàm có thể áp dụng để tạo lập Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương), nhưng phổ biến áp dụng là: VLOOKUP, INDEX + MATCH.
- Trong đó VLOOKUP được sử dụng phổ biến nhất, cụ thể:
Cú pháp hàm: + VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value: giá trị tìm kiếm. Giá trị này cần được xác định trước trong bảng lương mà tại đây sẽ không có bất kỳ sự trùng lặp nào cùng nằm trên một cột. Giá trị thường được chọn là mã số nhân viên hoặc mã số chấm công.
table_array: Bảng dò tìm tại bảng lương
col_index_num: Thứ tự cột dạng số cần lấy trong bảng (số này nhỏ hơn số cột của bảng)
range_lookup: giá trị tìm kiếm tuyệt đối (0)
Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) là gì?
- Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) (tiếng anh - Payslip) là mẫu bảng lương thể hiện thu nhập cá nhân hàng tháng hay còn có các tên gọi khác như mẫu phiếu chi lương, phiếu thanh toán lương của người lao động ,… ghi rõ số tiền nhận được, số tiền trừ cho thuế, bảo hiểm và các khoản mục chi tiết khác.
- Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) được lập dưới dạng bảng tính Excel hoặc Word để bộ phận nhân sự, kế toán, cũng như những người hưởng lương tiện theo dõi. Ở mỗi Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) , các cá nhân là người lao động sẽ theo dõi chi tiết được ngày công đi làm của mình. Ngày nghỉ phép tính lương và nghỉ không lương, các khoản phụ trợ cấp, khấu trừ, các khoản thưởng,…. Tác động đến tiền lương và đưa ra số tiền lương thực nhận cuối cùng mà cá nhân đó được hưởng.
- Mẫu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) hàng tháng sẽ được lập dưới dạng file mềm. Được in ra một bản để gửi đến người hưởng lương. Mẫu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) hàng tháng đều được lưu lại để đánh giá mức lượng trong năm của từng nhân viên. Cùng chế độ tăng lương theo định kỳ, sự thay đổi về hình thức chấm công, chế độ phụ cấp và các vấn đề khác ảnh hưởng đến lương.
- Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) cần thể hiện rõ các thông tin về: họ tên nhân viên, phòng ban, số ngày công, ngày nghỉ bù, ngày nghỉ không tính phép. Ngày nghỉ hưởng lương, ngày nghỉ tính phép và mức lương của nhân viên đó. Trong số tổng tiền lương cần ghi rõ mức lương cơ bản. Lương hiệu quả, lương làm thêm giờ và các khoản cộng lương, khoản trừ lương khác…
Liên hệ Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt để được hỗ trợ các thông tin về Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) hoặc cần tư vấn về các dịch vụ về lao động.
Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt xin giới thiệu đầu mối liên hệ hỗ trợ:
Công việc: Sản xuất sốt, gia vị, cháo...
Môi trường làm việc thoáng mát, sạch sẽ
Các phương pháp tạo Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương)
- Tạo Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) trực tiếp từ bảng lương trong Excel bằng các công thức.
Để thực hiện đầu tiên cần chuẩn bị bảng lương trong excel đã được chuẩn hóa. Tiếp theo tạo mẫu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) phù hợp trên excel và thực hiện các công thức (hàm: dò tìm, liên kết,…) để chuyển dữ liệu từ bảng lương sang mẫu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương).
- Tạo Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) bằng cách sử dụng chức năng mail merge trong Word.
Đầu tiên, chuẩn bị bảng lương trong excel đã được chuẩn hóa Tiếp theo tạo mẫu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) phù hợp trên word và thực hiện chức năng mail merge để chuyển dữ liệu từ bảng lương sang mẫu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương)
- Tạo Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) bằng phần mềm tính lương
- Công ty Nhân Kiệt thực hiện các giải pháp nhân sự thông qua phần mềm tính lương, mà tại đây việc tạo lập cũng như trích xuất dữ liệu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) được thực hiện chính xác, nhanh chóng và thuận tiện, đặc biệt phù hợp với xu thế toàn cầu.
Ngoài các dịch vụ Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt hiện đang cung cấp, Quý đối tác có thể tham khảo thêm các giải pháp nhân sự thông qua dịch vụ tính lương của Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt. Công ty áp dụng phần mềm chuyên nghiệp, hiện đại, dễ sử dụng với nhiều công cụ, tính năng ưu việt và nhanh chóng. Giúp đối tác tiết kiệm chi phí, nhân lực, thời gian và chủ động một cách nhanh chóng mọi lúc mọi nơi trong việc kiểm soát tình hình nhân sự và chi phí của Doanh nghiệp.
Quy định của Luật Lao động về Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương)
- Bộ Luật Lao động năm 2019 đã được Quốc hội chính thức thông qua ngày 20-11-2019 và có hiệu lực áp dụng từ ngày 1/1/2021 gồm nhiều quy định mới ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, cụ thể:
- Khoản 3 Điều 95 Bộ luật lao động năm 2019 quy định: Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương (Phiếu lương, Bảng Lương, Bảng lương cá nhân) cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).
Bản Tiếng Việt: Bộ Luật Lao Động 2019 - Có hiệu lực 01/01/2021
Bản Tiếng Anh: The Labor Code 2019 - Effective Jan 01, 2021
- Như vậy, với quy định hoàn toàn mới này, mỗi tháng, ngoài việc trả lương, Người sử dụng lao động (NSDLĐ) còn phải gửi kèm bảng kê trả lương (Phiếu lương, Bảng Lương, Bảng lương cá nhân) chi tiết các khoản lương, thưởng… cho người lao động.
